Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении
Вы написали заявление, впереди последний рабочий день — а отпуск в этом году так и не отгуляли. Эти дни не пропадают: при увольнении работодатель обязан заплатить компенсацию за каждый день неиспользованного отпуска, причём за все годы работы, а не только за последний.
Формула короткая: средний дневной заработок × количество неотгулянных дней. Деньги выдают вместе с расчётом в день увольнения — ждать ничего не нужно.
Разберём, как посчитать обе части формулы и проверить бухгалтерию. Кто не хочет считать руками — сразу калькулятор компенсации: даты, оклад — и готовая сумма с НДФЛ.
Кому положена компенсация
Всем, кто работает по трудовому договору, — независимо от причины увольнения. По собственному желанию, по соглашению сторон, по сокращению и даже за прогул — право на компенсацию за отпуск при увольнении сохраняется в любом случае, это статья 127 ТК РФ. Выплатить обязаны в последний рабочий день вместе с зарплатой за отработанное время.
Распространённый миф — что старые отпуска «сгорают». Не сгорают: Конституционный суд ещё в 2018 году прямо подтвердил, что компенсация положена за все накопленные дни, сколько бы лет они ни копились. Если вы шесть лет не догуливали по неделе — при увольнении вам должны заплатить за все шесть недель.
Работавшим по договору ГПХ и самозанятым компенсация не положена: отпуск — это только про трудовые отношения.
Как рассчитать компенсацию за отпуск при увольнении: три шага
Считать будем на сквозном примере.
Знакомьтесь: Анна, менеджер с окладом 90 000 ₽. Устроилась 1 ноября 2024 года, увольняется 17 июля 2026-го. Стандартный отпуск 28 дней в году, один раз отгуляла его полностью, последние 12 месяцев работала без отпусков и больничных.
Шаг 1. Сколько дней отпуска накопилось
За каждый полностью отработанный месяц накапливается 1/12 годового отпуска. При стандартных 28 днях это 2,33 дня в месяц. Если у вас есть дополнительный отпуск (вредные условия, ненормированный день, северные), он прибавляется к 28 и норма за месяц выше.
Месяцы считают по правилам, которым уже почти сто лет — они утверждены ещё в 1930 году и действуют до сих пор: если в последнем месяце отработано 15 дней и больше, он идёт в стаж как целый; меньше 15 — отбрасывается. И ещё одно правило оттуда же: тем, кто проработал 11 месяцев и больше, за этот рабочий год положена полная компенсация, как за целый год.
Дробные дни округлять закон не требует — можно платить за 20,93 дня. Но если компания округляет, то только в пользу работника: 20,93 превращаются в 21, а не в 20.
У Анны стаж с 1 ноября 2024 по 17 июля 2026 — это 20 полных месяцев плюс 17 дней июля. 17 больше 15, значит месяц засчитывается: итого 21 месяц. Накоплено 21 × 2,33 = 48,93 дня. Минус использованные 28 — к компенсации 20,93 дня.
Шаг 2. Средний дневной заработок
Берётся доход за последние 12 календарных месяцев перед месяцем увольнения и делится на 12 и на 29,3 — среднемесячное число календарных дней.
Здесь важное обновление, на котором до сих пор ошибаются даже бухгалтеры. С 1 сентября 2025 года средний заработок считают по новому Постановлению Правительства № 540 от 24.04.2025 — прежнее Постановление № 922, прослужившее почти 18 лет, утратило силу. Сама формула для отпускных не изменилась, но ссылаться в документах и спорах нужно уже на новый документ.
В расчёт идут зарплата, премии и надбавки за труд. Не идут — отпускные, больничные, командировочные (эти периоды вместе с выплатами исключаются), а также материальная помощь, компенсация проезда и питания.
У Анны последние 12 месяцев — с июля 2025 по июнь 2026 — без исключаемых периодов, заработано 1 080 000 ₽. Средний дневной заработок: 1 080 000 / 12 / 29,3 = 3 071,67 ₽.
Шаг 3. Считаем сумму
Осталось перемножить: 3 071,67 ₽ × 20,93 дня = 64 290 ₽ — столько Анне начислят сверх зарплаты за отработанные дни июля.
На руки придёт меньше: компенсация облагается НДФЛ, при ставке 13 % это минус 8 358 ₽, итого 55 932 ₽.
Сверьте свои цифры
Три шага выше калькулятор проходит за вас: введите даты приёма и увольнения, оклад и использованные дни — он сам определит стаж, исключаемые периоды, средний заработок и сумму с НДФЛ и на руки.
Налоги: почему на руки приходит меньше
Среди увольнительных выплат компенсация за отпуск — исключение. Выходные пособия при сокращении освобождены от НДФЛ в пределах трёх средних заработков, а компенсация за отпуск облагается полностью: и НДФЛ по вашей ставке, и страховыми взносами со стороны работодателя. Так что разница между начисленной и полученной суммой — это не ошибка бухгалтерии, а требование Налогового кодекса.
Частые ошибки
Считают от оклада, а не от среднего заработка. Оклад 90 000 ₽ не значит, что день стоит 90 000 / 30. День считается только через формулу 12 месяцев / 29,3 — с премиями, но без больничных и отпускных.
Отбрасывают дробные дни. 20,93 дня превращают в 20 — это занижение выплаты. Либо точное значение, либо округление вверх.
Забывают старые годы. Платят только за текущий рабочий год, хотя накоплено за три. Компенсация положена за все неиспользованные отпуска с первого дня работы.
Теряют дополнительный отпуск. У сотрудника с ненормированным днём в году не 28, а минимум 31 день — норма за месяц выше, и разница за пару лет заметная.
Тянут с выплатой. Срок — день увольнения, не «ближайшая зарплата». За задержку работодатель платит проценты — не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ за каждый день просрочки (ст. 236 ТК РФ).
Частые вопросы
Сгорают ли неиспользованные отпуска за прошлые годы? — Нет. При увольнении компенсация выплачивается за все накопленные дни за всё время работы у этого работодателя.
Положена ли компенсация при увольнении за прогул? — Да. Основание увольнения на компенсацию не влияет — она выплачивается в любом случае.
Можно ли получить компенсацию без увольнения? — Только за часть отпуска сверх 28 дней в году, и лишь по заявлению и согласию работодателя. Основные 28 дней деньгами не заменяются.
Когда должны выплатить компенсацию? — В день увольнения, вместе с зарплатой за отработанные дни. За просрочку — проценты не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ в день.
Каким налогом облагается компенсация? — НДФЛ по вашей ставке (для большинства — 13 %) плюс страховые взносы со стороны работодателя. Это единственная увольнительная выплата, облагаемая полностью.
А если отпуск отгулян авансом? — Тогда при увольнении возможна обратная ситуация: работодатель вправе удержать отпускные за неотработанные дни, но не больше 20 % от выплат при расчёте. Если долг больше, доплачивать сверх этого вы не обязаны — взыскать остаток можно только добровольно.
Материал носит справочный характер и не заменяет консультацию. Право на компенсацию установлено статьёй 127 ТК РФ, порядок расчёта среднего заработка — Постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540. Итоговая сумма зависит от вашего стажа, дохода и исключаемых периодов.