| Параметры | |
| Дата приёма — увольнения | — — — |
| Отпуск за рабочий год, дней | 28 |
| Причина увольнения | Увольнение по собственному желанию |
| Дни отпуска | |
| Стаж для отпуска, мес. | 0 |
| Заработано дней отпуска | 0 |
| Использовано дней | 0 |
| Неиспользовано дней | 0 |
| Компенсация | |
| Средний дневной заработок | 2 000,00 ₽ |
| Компенсация (начислено) | 0,00 ₽ |
| НДФЛ 13% | 0,00 ₽ |
| К выплате на руки | 0,00 ₽ |
Расчёт компенсации при увольнении по ст. 127 ТК РФ: количество неиспользованных дней с учётом стажа, исключаемых периодов (ст. 121 ТК РФ) и правил полной компенсации, средний дневной заработок и сумма к выплате с НДФЛ.
Стаж и дни отпуска
Исключаемые периоды (ст. 121 ТК РФ)
Средний дневной заработок
Если к моменту увольнения у работника остались неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска, работодатель обязан выплатить за них денежную компенсацию (ст. 127 ТК РФ). Она выплачивается за все неиспользованные отпуска независимо от того, за какие годы они накопились, — это подтвердил Конституционный Суд РФ в Постановлении от 25.10.2018 № 38-П. Основание увольнения на право получить компенсацию не влияет.
Компенсируются как основной отпуск, так и дополнительные отпуска, положенные отдельным категориям работников или установленные работодателем. Расчёт сводится к простому действию: количество неиспользованных дней умножается на средний дневной заработок.
Результат пересчитывается мгновенно по мере заполнения полей:
Справа показываются количество неиспользованных дней, средний дневной заработок, начисленная сумма, НДФЛ и сумма к выплате на руки. Готовый расчёт можно сохранить ссылкой, распечатать, выгрузить в Excel или Word.
Сначала определяется стаж в полных месяцах, затем рассчитываются заработанные дни:
При стандартном отпуске 28 дней за каждый полный месяц приходится 2,33 дня. Неполные месяцы учитываются по правилу половины месяца: если отработано 15 и более дней, месяц округляется до полного; менее 15 дней — отбрасывается (п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169). Действуют два правила полной компенсации:
Округлять итоговое число дней закон не требует. Если работодатель округляет, делать это можно только в пользу работника — в большую сторону (письмо Минздравсоцразвития от 07.12.2005 № 4334-17).
По общему правилу ежегодный основной отпуск — 28 календарных дней. Но некоторым категориям работников положен более длинный отпуск; в этом случае в поле «Отпуск за год» нужно указать соответствующее число дней:
| Категория | Дней в году |
|---|---|
| Инвалиды | не менее 30 |
| Работники младше 18 лет | 31 |
| Работники с ненормированным рабочим днём | от 31 |
| Вредные (2–4 степени) или опасные условия труда | от 35 |
| Местности, приравненные к районам Крайнего Севера | 44 |
| Районы Крайнего Севера | 52 |
Если у работника есть право на дополнительный отпуск (например, за ненормированный рабочий день или вредные условия), его дни прибавляются к основным 28, и в калькуляторе указывается итоговая годовая продолжительность.
Не все время работы засчитывается в стаж, дающий право на отпуск. В него не включаются:
Эти периоды вносятся в калькулятор отдельным блоком и уменьшают отпускной стаж, а значит, и число заработанных дней.
Средний дневной заработок для компенсации считается так же, как для отпускных (ст. 139 ТК РФ, Положение № 922):
29,3 — это среднемесячное число календарных дней. Если все 12 месяцев расчётного периода отработаны полностью, делитель равен 29,3 × 12. За неполный месяц (был больничный, отпуск, приём или увольнение в середине месяца) берётся 29,3 ÷ число дней месяца × отработанные календарные дни. Если средний заработок оказался ниже МРОТ (в 2026 году — 27 093 ₽), компенсацию рассчитывают исходя из МРОТ.
В отличие от выходного пособия, компенсация за неиспользованный отпуск облагается НДФЛ и страховыми взносами в полном объёме. С 2025 года НДФЛ удерживается по прогрессивной шкале в зависимости от совокупного дохода с начала года: 13 % — до 2,4 млн ₽, 15 % — до 5 млн, 18 % — до 20 млн, 20 % — до 50 млн и 22 % — свыше. Калькулятор показывает сумму к выплате уже за вычетом НДФЛ.
Компенсацию выплачивают вместе с остальными суммами в день увольнения (ст. 140 ТК РФ). Если в этот день работник не работал, расчёт производят не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчёте. За задержку выплаты работодатель несёт ответственность: денежная компенсация за каждый день просрочки (ст. 236 ТК РФ), административная ответственность по ч. 6 и 7 ст. 5.27 КоАП РФ, а при злостной невыплате — уголовная по ст. 145.1 УК РФ.
Готовый расчёт можно использовать дальше любым удобным способом:
Это денежная выплата за дни ежегодного оплачиваемого отпуска, которые работник не успел использовать к моменту увольнения (ст. 127 ТК РФ). Работодатель обязан выплатить её за все неиспользованные отпуска независимо от того, за какие годы они накопились (Постановление Конституционного Суда РФ от 25.10.2018 № 38-П).
Сначала определяют стаж в полных месяцах, затем умножают продолжительность отпуска (обычно 28 дней), делённую на 12, на число месяцев стажа и вычитают уже использованные дни. За каждый полный месяц при стандартном отпуске приходится 2,33 дня. Калькулятор делает это автоматически с учётом исключаемых периодов.
Если работник отработал 11 и более месяцев в рабочем году, ему положена компенсация за полный отпуск — 28 дней. При увольнении из-за ликвидации организации, сокращения штата или призыва на службу полная компенсация полагается уже при стаже от 5,5 месяцев. По остальным основаниям дни считаются пропорционально.
Округление неиспользованных дней Трудовым кодексом не предусмотрено — можно оставлять дробное значение. Если работодатель округляет, делать это можно только в пользу работника, то есть в большую сторону (письмо Минздравсоцразвития от 07.12.2005 № 4334-17). В калькуляторе есть переключатель округления.
В стаж, дающий право на отпуск, не включаются (ст. 121 ТК РФ): время отсутствия на работе без уважительных причин; отпуск по уходу за ребёнком; отпуска без сохранения зарплаты свыше 14 календарных дней за рабочий год. Эти периоды уменьшают стаж и вносятся в калькулятор отдельным блоком.
Средний дневной заработок = выплаты за расчётный период (12 месяцев перед увольнением) ÷ (29,3 × число полностью отработанных месяцев + календарные дни за неполные месяцы). 29,3 — среднемесячное число календарных дней (ст. 139 ТК РФ, Положение № 922). Если средний заработок ниже МРОТ, расчёт ведётся из МРОТ.
Да. В отличие от выходного пособия, компенсация за неиспользованный отпуск облагается НДФЛ и страховыми взносами в полном объёме. С 2025 года НДФЛ удерживается по прогрессивной шкале — от 13 до 22 % в зависимости от совокупного дохода с начала года.
Все суммы, причитающиеся работнику, выплачиваются в день увольнения (ст. 140 ТК РФ). Если в этот день работник не работал, расчёт производят не позднее следующего дня после того, как он предъявит требование о расчёте.
За каждый день задержки начисляется денежная компенсация по ст. 236 ТК РФ. Кроме того, возможна административная ответственность по ч. 6 и 7 ст. 5.27 КоАП РФ, а при злостной невыплате — уголовная по ст. 145.1 УК РФ.
Если отработано не менее половины месяца, компенсация начисляется даже за небольшой стаж. Если же отработано менее половины месяца (менее 15 дней), этот период отбрасывается и компенсация за него не выплачивается.
Ставки актуальны на 2026 год · обновлено 21.07.2026 · Расчёт носит справочный характер