Калькулятор отпускных

Что такое отпускные

На время ежегодного оплачиваемого отпуска за работником сохраняются место работы и средний заработок (ст. 114 ТК РФ). Выплата этого среднего заработка и называется отпускными. Продолжительность основного отпуска — 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ); отдельным категориям положен удлинённый основной или дополнительный отпуск, и тогда в калькулятор вносится своя продолжительность.

Право на отпуск за первый год работы возникает по истечении шести месяцев непрерывной работы у этого работодателя, а по соглашению сторон отпуск может быть предоставлен и раньше (ст. 122 ТК РФ). Отпускные считаются одинаково независимо от того, за какой рабочий год берётся отпуск.

Не путайте отпускные с компенсацией за неиспользованный отпуск при увольнении: там число дней определяется стажем, а не заявлением. Для неё есть отдельный калькулятор компенсации отпуска; средний дневной заработок оба инструмента считают по одной и той же норме.

Как пользоваться калькулятором

Результат пересчитывается сразу по мере заполнения полей:

• Дата начала отпуска — по ней определяются расчётный период, праздничные дни внутри отпуска и крайний срок выплаты.
• Длительность — числом дней по заявлению либо датой окончания периода отсутствия.
• Средний дневной заработок — готовым числом или расчётом из выплат за расчётный период.
• Позиция по сроку выплаты — календарные или рабочие дни; обе даты показываются рядом.

Пустое поле — это не ноль: расчёт в таком случае не выполняется, и калькулятор говорит, чего именно не хватает, а не подставляет за вас типовое значение. Явно введённый ноль считается честно и даёт ноль. Расчёт целиком выполняется в браузере: введённые числа никуда не отправляются и нигде не сохраняются, кроме памяти вкладки.

Формула расчёта

Сумма отпускных складывается из двух величин — среднего дневного заработка и числа оплачиваемых дней отпуска:

Средний дневной заработок для оплаты отпуска считается по ст. 139 ТК РФ и п. 10 Положения, утверждённого постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540:

29,3 — среднемесячное число календарных дней, установленное ст. 139 ТК РФ. Если все 12 месяцев расчётного периода отработаны полностью, делитель равен 29,3 × 12. За неполный месяц берётся 29,3 ÷ число календарных дней этого месяца × календарные дни, приходящиеся на отработанное время. Месяц считается неполным, если в нём были больничный, отпуск, командировка, приём или увольнение в середине месяца.

Расчётный период и учитываемые выплаты

Расчётный период — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска (ст. 139 ТК РФ, Положение № 540). Месяц, в котором отпуск начинается, в него не входит: отпуск с 10 июня 2026 года считается по периоду с 1 июня 2025 года по 31 мая 2026 года. Калькулятор показывает границы этого периода сам, как только указана дата начала.

В расчёт берутся все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда: оклад или тарифная ставка, надбавки, доплаты, премии (Положение № 540). Не берутся:

Положение № 540 формулирует это шире прежнего: в средний заработок включаются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у работодателя, независимо от источников этих выплат. Прежнее Положение шло от перечня. На саму формулу это не влияет — влияет на то, какие суммы вы складываете в поле заработка.

• выплаты социального характера, не относящиеся к оплате труда (Положение № 540);
• суммы, начисленные за периоды сохранения среднего заработка, — прежние отпускные, командировочные, пособия по временной нетрудоспособности (Положение № 540);
• время простоя не по вине работника и другие периоды сохранения среднего заработка — вместе с самими периодами.

Если весь расчётный период состоит из исключаемых периодов, средний заработок определяется по предшествующему периоду той же длительности (Положение № 540).

Праздники внутри отпуска

Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются (ст. 120 ТК РФ). Отпуск на эти дни продлевается: человек отдыхает дольше, а денег получает столько же. Перечень установлен ст. 112 ТК РФ:

Выходные дни — суббота и воскресенье — из отпуска не исключаются и оплачиваются наравне с рабочими: ст. 120 ТК РФ говорит только о нерабочих праздничных днях. Перенос выходного дня по производственному календарю на отпуск тоже не влияет — перенос меняет режим работы, а праздничным днём его не делает.

Когда длительность задана датами, калькулятор вычитает праздники из периода и показывает, какие именно дни вычтены. Когда задано число дней отпуска, праздники в это число уже не входят по определению — они лишь сдвигают дату выхода на работу, и калькулятор считает её с учётом продления.

Если средний заработок ниже МРОТ

Средний месячный заработок работника, отработавшего норму рабочего времени и выполнившего нормы труда, не может быть ниже минимального размера оплаты труда (Положение № 540). При действующем МРОТ 27 093 ₽ минимальный средний дневной заработок составляет 924,68 ₽ — это МРОТ, делённый на 29,3.

Калькулятор поднимает расчёт до этой величины и говорит об этом строкой на экране, а не молча. Обратите внимание: федеральный МРОТ — это нижняя граница, а региональным соглашением субъект вправе установить свой, более высокий; районные коэффициенты и северные надбавки считаются сверх.

Срок выплаты и спор о трёх днях

Оплата отпуска производится не позднее чем за 3 дня до его начала (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). Число в норме есть, а вот какие это дни — календарные или рабочие — в ней не сказано, и позиции расходятся:

• Календарные дни — позиция Минтруда и Роструда. Крайний срок ближе к началу отпуска.
• Рабочие дни — встречается в судебной практике. Крайний срок отодвигается назад на выходные и праздники, то есть платить приходится раньше.

Калькулятор не выбирает позицию за вас: переключатель показывает дату по выбранной, а рядом — дату по второй, чтобы цена выбора была видна числом. Отдельно действует ч. 8 ст. 136 ТК РФ: если день выплаты совпал с выходным или нерабочим праздничным днём, выплата производится накануне.

Если отпускные не выплачены вовремя, работник вправе требовать переноса отпуска на другой срок (ст. 124 ТК РФ), а за каждый день задержки начисляется компенсация не ниже 1/150 ключевой ставки Банка России (ст. 236 ТК РФ). Посчитать проценты за просрочку по налоговым платежам можно в калькуляторе пеней — правила там другие, но механика та же.

НДФЛ и страховые взносы

Отпускные — это доход работника, и они облагаются НДФЛ в полном объёме. Налог считается по прогрессивной шкале — от 13 до 22 % в зависимости от совокупного дохода с начала года (ст. 224 НК РФ) — и удерживается налоговым агентом при фактической выплате (ст. 226 НК РФ). Калькулятор показывает сумму к выплате уже за вычетом налога и называет среднюю ставку по этой выплате.

Страховые взносы на отпускные начисляет работодатель сверх суммы (ст. 420 НК РФ) — на то, что получает работник, они не влияют. Взносы за сотрудников считаются в отдельном калькуляторе страховых взносов.

Показанная ставка НДФЛ — средняя по этой конкретной выплате. Фактическая ставка зависит от того, сколько дохода уже начислено с начала года: при переходе через порог ступени часть выплаты облагается по одной ставке, часть по следующей.

Сохранение и экспорт результата

Готовый расчёт можно использовать дальше любым удобным способом:

• Ссылка на расчёт — сохраняет все введённые параметры и открывает расчёт в том же виде.
• Печать (PDF) — формирует строгий бланк только с расчётом, без интерфейса и без статьи.
• Excel — выгрузка с настоящими числами, пригодными для дальнейших вычислений.
• Word — оформленный документ, который можно приложить к переписке или передать в бухгалтерию.

Все четыре выхода строятся из одного и того же перечня строк, поэтому распечатанный бланк и выгруженный файл не могут разойтись между собой.

Частые вопросы