Калькулятор выплат при увольнении и сокращении

Что положено при сокращении и ликвидации

При ликвидации организации (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) и при сокращении численности или штата (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства — но не свыше двух месяцев со дня увольнения и с зачётом выходного пособия (ст. 178 ТК РФ). Третий месяц оплачивается только по решению органа службы занятости населения.

Отдельно от этих сумм выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск — она считается по своим правилам и облагается НДФЛ отдельным порядком.

Расчёт носит справочный характер. Калькулятор не обещает, что работодатель выплатит рассчитанную сумму, и не заменяет обращение в трудовую инспекцию или в суд.

Как пользоваться калькулятором

• Дата увольнения — от неё берётся год для среднего количества рабочих дней и границы второго и третьего месяцев.
• Основание — ликвидация или сокращение. По другим основаниям расчёт этого калькулятора не применяется.
• Средний заработок — вводится напрямую либо считается из заработка за расчётный период и фактически отработанных дней.
• Дата трудоустройства — если она известна, месяц считается по фактическим дням нетрудоустройства.
• Решение службы занятости — без него третий месяц не считается вовсе.
• Блок компенсации отпуска заполняется по желанию: пустая дата приёма означает, что компенсация в расчёт не входит.

Пустое поле — это не ноль: расчёт в таком случае не выполняется, и калькулятор говорит, чего не хватает. Явно введённый ноль считается честно, но рядом появляется предупреждение — из нулевого среднего заработка выходят нулевые выплаты по всей статье.

Выходное пособие: с 01.09.2025 формула изменилась по существу

Средний месячный заработок для выходного пособия равен среднему дневному заработку, умноженному на среднее количество рабочих дней, приходящихся на один месяц в году:

Это абз. 5 п. 9 Положения, утверждённого постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540, действующего с 01.09.2025. Для 2026 года производственный календарь даёт 247 рабочих дней, то есть 20,58 в месяц, округлённо 21.

До 01.09.2025 пособие считалось иначе: по рабочим дням первого месяца после увольнения. Человек, уволенный в мае, получал меньше уволенного в августе — при одинаковой зарплате. Теперь размер от месяца увольнения не зависит вовсе, и это главное содержание реформы. Если чужой калькулятор даёт другое число, он почти наверняка считает по прежним правилам.

Увольнения до 01.09.2025 наш калькулятор не считает и отвечает отказом: там действовало прежнее Положение и другая формула, а разница здесь в размере выплаты, а не в копейках. Год без производственного календаря тоже даёт отказ — календарь есть за 2024, 2025, 2026, и подставлять соседний год нельзя: вышло бы правдоподобное и неверное число.

Округление среднего количества рабочих дней и выбор года увольнения — это разъяснения Минтруда, а не текст самой нормы, и калькулятор называет их разъяснениями. Точное и округлённое значения показываются оба.

Зачёт: за два месяца выходит два средних заработка, а не три

Это место, где ошибаются чаще всего. «Пособие плюс два месяца» звучит как три выплаты, но ст. 178 ТК РФ говорит о сохранении заработка на период трудоустройства с зачётом выходного пособия: пособие закрывает первый месяц, отдельной выплаты за первый месяц не существует.

Ошибка в этом месте завышает выплату в полтора раза и выглядит совершенно правдоподобно: человек ждёт трёх выплат за два месяца и не понимает, почему бухгалтерия насчитала меньше. В калькуляторе зачёт назван отдельной строкой и в расчёте на экране, и в печатном бланке, и в обеих выгрузках.

Трудоустройство в середине месяца

Если человек нашёл работу в течение второго или третьего месяца, средний заработок сохраняется за фактическое количество дней нетрудоустройства — а не за месяц целиком и не обнуляется.

Калькулятор считает такой месяц долей: рабочие дни без работы к рабочим дням месяца. Вид дней сама норма не называет, и рабочие взяты по одной причине — тем же средним дневным заработком по рабочим дням посчитано и пособие; умножать его на календарные значило бы смешать в одной формуле две разные величины. Этот выбор назван здесь и на экране, а не спрятан в примечании.

Сроки обращения за выплатой

За выплатой за второй месяц работник обращается письменно не позднее 15 рабочих дней после окончания второго месяца со дня увольнения; за третий — после решения службы занятости, но не позднее 15 рабочих дней после окончания третьего месяца (ч. 4 ст. 178 ТК РФ в редакции Федерального закона от 31.07.2025 № 306-ФЗ).

Это не расчёт, и всё же калькулятор показывает конкретные даты. Пропущенный срок стоит человеку всей выплаты, а обычный калькулятор о нём молчит.

Необлагаемый лимит и НДФЛ

Выходное пособие и сохраняемый средний заработок не облагаются НДФЛ и страховыми взносами в части, не превышающей в целом 3-кратный размер среднего месячного заработка, а для уволенных из организаций в районах Крайнего Севера и приравненных местностях — 6-кратный (п. 1 ст. 217 и подп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ).

Лимит один на все выплаты вместе. Пособие и заработок за второй месяц складываются и сравниваются с одним порогом; считать лимит отдельно по каждой выплате — значит не превысить его никогда.

Отсюда следствие, которое стоит знать заранее: по одной ст. 178 превышения не бывает вовсе. Выплат ровно три, каждая равна одному среднему месячному заработку, и максимум составляет ровно 3-кратный размер — то есть в точности лимит. Налог возникает в двух случаях: работодатель платит сверх ст. 178 либо «средний месячный заработок» для целей НДФЛ оказывается меньше нашего.

И это второй, более тихий случай. С 2025 года средний месячный заработок для необлагаемого лимита определяется в порядке, применяемом при назначении пособия по беременности и родам и по уходу за ребёнком, — то есть по правилам социального страхования, а не по Положению № 540. В одном расчёте живут два разных средних заработка с одним названием. Второй порядок мы не сверяли и не выдумываем: калькулятор считает лимит от того же среднего, которым посчитал пособие, и говорит об этом на экране. Итог по налогу может отличаться от расчёта бухгалтерии.

Компенсация за неиспользованный отпуск в этот лимит не входит и облагается своим порядком. Её считает движок калькулятора компенсации за неиспользованный отпуск — тот же самый, а не переписанный заново.

Чего калькулятор не считает

Границы названы здесь и на экране рядом с результатом, а не в примечании внизу страницы: человек должен понимать их до того, как поверит числу.

• Двухнедельное выходное пособие. Основания перечислены в ст. 178 и ст. 296 ТК РФ, но полного перечня мы не сверяли, а неполный перечень хуже отсутствующего: человек не найдёт своё основание и решит, что ему не положено. Появится после отдельной сверки.
• Единовременная компенсация вместо сохранения заработка (ч. 5 ст. 178 ТК РФ, введена Федеральным законом от 13.07.2020 № 210-ФЗ). Работодатель вправе выплатить её взамен, а трудовым или коллективным договором могут устанавливаться повышенные размеры — считать здесь нечего, размер задаёт не норма.
• Районные коэффициенты и ст. 318 ТК РФ для Крайнего Севера. Признак Севера влияет только на кратность необлагаемого лимита; всё остальное по Северу — отдельная работа.

Сохранение и экспорт результата

• Ссылка на расчёт — сохраняет все введённые параметры и открывает расчёт в том же виде.
• Печать (PDF) — строгий бланк с разбивкой по выплатам, сроками обращения и границами расчёта.
• Excel — выгрузка с настоящими числами, пригодными для дальнейших вычислений.
• Word — оформленный документ, который можно приложить к переписке с работодателем.

Все четыре выхода строятся из одного и того же перечня строк, поэтому распечатанный бланк и выгруженный файл не могут разойтись между собой. Расчёт целиком выполняется в браузере: введённые числа никуда не отправляются и нигде не сохраняются, кроме памяти вкладки.

Частые вопросы